Una guida pratica agli strumenti PDF gratuiti online più utili: unire e dividere file, ridurre PDF grandi per email, convertire PDF in Word e proteggere documenti con password.
Il PDF è il formato di cui le persone si fidano per contratti, fatture, report e moduli, ma un PDF è anche più difficile da modificare rispetto a un normale file di testo. La buona notizia è che non serve installare software pesante per gestire la maggior parte dei lavori con i PDF. Pochi strumenti PDF gratuiti online possono unire, dividere, comprimere, convertire e proteggere i vostri file nel browser in un minuto o due.
Questa guida spiega i compiti PDF più comuni, quale strumento usare per ciascuno e alcune semplici abitudini che mantengono i vostri documenti piccoli, ordinati e sicuri da condividere.
La maggior parte del lavoro quotidiano con i PDF rientra in sei gruppi. Scegliete l'attività di cui avete bisogno e aprite lo strumento corrispondente:
L'unione è l'operazione PDF più richiesta. Potreste dover unire una lettera di presentazione, un CV e certificati, o un set di ricevute scansionate in un unico file. Farlo nell'ordine giusto fin dall'inizio evita un secondo tentativo.
Un report lungo contiene spesso pagine che non volete condividere. Con Dividere PDF potete tagliare un documento in file più piccoli o estrarre un intervallo di pagine come le pagine 3-7. Utile per inviare un capitolo, una pagina firmata o una fattura da un file bulk. Se alcune pagine sono capovolte dopo una scansione, correggetele con Ruotare PDF prima di dividere.
I servizi email e i form di upload limitano spesso gli allegati a circa 10 o 25 MB. Documenti scansionati e PDF pieni di foto sono la causa solita di file grandi. Comprimere PDF riduce la dimensione ottimizzando immagini e rimuovendo dati inutilizzati.
Quando dovete cambiare il testo in un PDF, convertitelo con PDF in Word, modificatelo nel vostro elaboratore testi, e salvatelo di nuovo con Word in PDF. I PDF basati su testo convertono meglio. Per un PDF scansionato, che è solo l'immagine di una pagina, provate prima OCR PDF così il testo diventa selezionabile. Controllate sempre tabelle e font dopo la conversione perché layout complessi possono spostarsi leggermente.
Se un file contiene informazioni personali o aziendali, aggiungete una password con Proteggere PDF e mandate la password tramite un canale diverso dal file, come un SMS. Se ricevete un PDF che potete aprire e conoscete la password, Sbloccare PDF rimuove la password così non dovete digitarla ogni volta. Per chiudere un contratto, usate Firmare PDF per mettere la vostra firma sulla pagina.
La maggior parte dei lavori PDF è veloce quando scegliete lo strumento giusto: unire per combinare, dividere per estrarre, comprimere per ridurre, convertire per modificare e proteggere per tenere un file privato. Mettete nei preferiti la lista completa degli strumenti PDF e avrete sempre quello giusto a un click di distanza.
Sono sicuri quando usi un sito affidabile, leggi la sua informativa sulla privacy ed eviti di caricare documenti molto sensibili senza password. Per file privati, aggiungi una password con Proteggi PDF.
Apri Comprimi PDF, scegli un livello di compressione medio e scarica il risultato. Se il file è ancora troppo grande, dividilo in due con Dividi PDF.
Sì. Aggiungi tutti i tuoi file a Unisci PDF, trascinali nell'ordine desiderato e unisci. Rinomina i file con numeri prima.
Sì. Converti con PDF in Word, modifica il testo nel tuo elaboratore di testi e salvalo di nuovo come PDF. Per PDF scansionati, esegui prima OCR PDF.
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