Ein praktischer Leitfaden zu den nützlichsten kostenlosen Online-PDF-Tools: Dateien zusammenführen und aufteilen, große PDFs für E-Mails verkleinern, PDF in Word konvertieren und Dokumente mit einem Passwort schützen.
PDF ist das Format, dem Menschen für Verträge, Rechnungen, Berichte und Formulare vertrauen, aber ein PDF ist auch schwieriger zu ändern als eine normale Textdatei. Die gute Nachricht: Sie müssen keine schwere Software installieren, um die meisten PDF-Aufgaben zu erledigen. Ein paar kostenlose Online-PDF-Tools können Dateien in Ihrem Browser in einer Minute oder zwei zusammenführen, aufteilen, komprimieren, konvertieren und schützen.
Dieser Leitfaden erklärt die häufigsten PDF-Aufgaben, welches Tool für welche Aufgabe geeignet ist und ein paar einfache Gewohnheiten, die Ihre Dokumente klein, ordentlich und sicher zum Teilen halten.
Die meisten alltäglichen PDF-Arbeiten fallen in sechs Gruppen. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie brauchen, und öffnen Sie das passende Tool:
Das Zusammenführen ist die am häufigsten nachgefragte PDF-Aufgabe. Sie müssen möglicherweise ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Zeugnisse oder einen Satz gescannter Belege in einer einzigen Datei zusammenführen. Die richtige Reihenfolge von Anfang an spart einen zweiten Versuch.
Ein langer Bericht enthält oft Seiten, die Sie nicht teilen möchten. Mit PDF aufteilen können Sie ein Dokument in kleinere Dateien zerschneiden oder einen Seitenbereich wie Seiten 3 bis 7 extrahieren. Das ist nützlich, um ein Kapitel, eine unterschriebene Seite oder eine Rechnung aus einer Sammeldatei zu senden. Wenn einige Seiten nach einem Scan auf dem Kopf stehen, korrigieren Sie sie mit PDF drehen vor dem Aufteilen.
E-Mail-Dienste und Upload-Formulare begrenzen Anhänge oft auf etwa 10 oder 25 MB. Gescannte Dokumente und PDFs voller Fotos sind die üblichen Ursachen für große Dateien. PDF komprimieren reduziert die Größe durch Optimierung von Bildern und Entfernen ungenutzter Daten.
Wenn Sie den Text in einem PDF ändern müssen, konvertieren Sie es mit PDF zu Word, bearbeiten Sie es in Ihrem Textverarbeitungsprogramm und speichern Sie es wieder mit Word zu PDF. Textbasierte PDFs konvertieren am besten. Für ein gescanntes PDF, das nur ein Bild einer Seite ist, probieren Sie zuerst OCR PDF, damit der Text auswählbar wird. Prüfen Sie nach der Konvertierung immer Tabellen und Schriftarten, da komplexe Layouts sich leicht verschieben können.
Wenn eine Datei persönliche oder geschäftliche Informationen enthält, fügen Sie ein Passwort mit PDF schützen hinzu und senden Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei, z. B. eine SMS. Wenn Sie ein PDF erhalten, das Sie öffnen dürfen und Sie das Passwort kennen, entfernt PDF entsperren das Passwort, damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen. Um einen Vertrag abzuschließen, verwenden Sie PDF signieren, um Ihre Unterschrift auf der Seite zu platzieren.
Die meisten PDF-Aufgaben sind schnell erledigt, wenn Sie das richtige Tool wählen: zusammenführen zum Kombinieren, aufteilen zum Extrahieren, komprimieren zum Verkleinern, konvertieren zum Bearbeiten und schützen, um eine Datei privat zu halten. Setzen Sie ein Lesezeichen für die vollständige Liste der PDF-Tools und Sie haben immer das richtige Tool nur einen Klick entfernt.
Sie sind sicher, wenn Sie eine vertrauenswürdige Website nutzen, deren Datenschutzinformationen lesen und das Hochladen hochsensibler Dokumente ohne Passwort vermeiden. Für private Dateien fügen Sie mit PDF schützen ein Passwort hinzu, bevor Sie sie teilen oder speichern.
Öffnen Sie PDF komprimieren, wählen Sie eine mittlere Komprimierungsstufe und laden Sie das Ergebnis herunter. Wenn die Datei noch zu groß ist, teilen Sie sie mit PDF aufteilen in zwei Teile oder entfernen Sie nicht benötigte Seiten.
Ja. Fügen Sie alle Ihre Dateien zu PDF zusammenführen hinzu, ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge und führen Sie zusammen. Benennen Sie die Dateien zuerst mit Nummern, wenn die Reihenfolge leicht zu prüfen sein soll.
Ja. Konvertieren Sie es mit PDF zu Word, bearbeiten Sie den Text in Ihrem Textverarbeitungsprogramm und speichern Sie es wieder als PDF mit Word zu PDF. Für gescannte PDFs führen Sie zuerst OCR PDF aus, damit der Text ausgewählt werden kann.
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